Bases legales: Concurso 10.000 Seguidores Instagram

BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO

1.- EMPRESA ORGANIZADORA DEL CONCURSO

La empresa Evenia Hotels SL con domicilio en calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – España y número identificativo B-62105176 organiza con fines promocionales este concurso con motivo de la celebración de llegar a 10.000 seguidores en Instagram, a desarrollar a través de Instagram, exclusivo para seguidores de la cuenta de Instagram oficial de Evenia Hotels @evenia_hotels, y mayores de edad de acuerdo con lo dispuesto en el apartado de condiciones para participar.

2.-FECHAS DEL CONCURSO

El concurso seguirá el siguiente calendario:

  • El concurso se iniciará el día 21 de Febrero de 2023 en la cuenta oficial de Evenia Hotels de Instagram y finalizará 7 días después.
  • El 3 de Marzo se elegirá al ganador o ganadora mediante la aplicación Sortea2.com.
  • Se comprobará que el ganador o ganadora sea seguidor de la cuenta oficial de Evenia Hotels en Instagram antes de comunicarlo públicamente. En caso de que no sea seguidor, el premio pasará automáticamente al segundo clasificado y así hasta un máximo de 3 intentos. En caso de no obtener resultado positivo tras tres intentos, el premio quedará desierto.
  • Cuando se haya podido comprobar que el ganador/a es seguidor/a de la cuenta de Evenia Hotels de Instagram se anunciará al mismo en la red social, así como por mensaje privado en Instagram.

3.- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL CONCURSO

Los requisitos de participación serán los siguientes:

  • Podrán participar aquellas personas que sean mayores de 18 años.
  • Los Participantes podrán participar sólo una vez.

La mecánica del concurso en Instagram consiste en lo siguiente:

  • Comentar en la publicación del Sorteo en Instagram habilitada en la cuenta de Evenia Hotels mencionando a un acompañante con cuenta en Instagram qué Resort quiere visitar (Evenia Zoraida o Evenia Olympic).
  • Dar Like a la publicación.
  • Ser seguidor de @Evenia_Hotels

4.- GANADORES DEL CONCURSO Y PREMIO

El ganador o ganadora se elegirá de forma aleatoria, sólo se incluirán en el sorteo aquellos participantes que hayan cumplido con los criterios mencionados en el punto 3 (Requisitos de participación y mecánica del concurso). La plataforma para escoger al ganador o ganadora es Sortea2.com, una plataforma que garantiza la transparencia del resultado del sorteo y, como prueba de ello, emite un certificado de validez para cada uno de sus sorteos, cuyo resultado es inalterable por el organizador del sorteo, y que cualquier usuario participante puede solicitar al organizador.

Premio del concurso:

Premio único:

2 noches gratis para un máximo de 2 personas en una habitación en Pensión Completa, a escoger por el ganador entre Evenia Olympic Resort o Evenia Zoraida Resort.

Estancias entre el 02.05.23 y el 31.05.23. La posibilidad de hospedarse en atención al premio siempre dependerá, en última instancia, de la disponibilidad del hotel.

Comunicación del ganador: Se comunicará al premiado mediante un comunicado oficial en la cuenta de Instagram de Evenia Hotels y vía mensaje privado mediante la misma plataforma de participación.

5.- LIMITACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción, perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de esta Promoción.

No podrán participar en la Promoción las siguientes personas: (i) Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a Evenia Hotels SL (ii) Las personas físicas que participen directa o indirectamente en el capital de Evenia Hotels SL (iii) Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización de este Concurso o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, etc.).

El premio entregado no será transferible ni susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los Participantes, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por dinero.

Evenia Hotels SL se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar esta Promoción.

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier carga fiscal o tributaria que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado de la promoción que no esté expresamente asumido por Evenia Hotels SL en las presentes Bases Legales.

Se establece un plazo de QUINCE (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para efectuar cualquier reclamación. Evenia Hotels SL se reserva, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir el premio por otro de similares características.

6.- PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES

No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco ser permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.  No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en la Promoción, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes.

7.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los Participantes, ganador o terceros.

No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de Evenia Hotels SL y que afecte al normal desarrollo del Concurso, nos reservamos el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma.

8.- INSTAGRAM

Los participantes liberan a Evenia Hotels de cualquier responsabilidad que pudiera recaer sobre ésta, directa o indirectamente, a raíz de la publicación de los comentarios en Instagram.

9.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La empresa responsable del tratamiento de sus datos es Evenia Hotels SL con domicilio en calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – España y número identificativo B-62105176.

Evenia Hotels SL se toma muy en serio la protección de su privacidad y de tus datos personales. Por lo tanto, tu información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado.

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cada Participante, con la aceptación de estas Bases Legales consiente que los datos personales facilitados para la participación en este concurso sean incorporados a un fichero titularidad de Evenia Hotels SL para tramitar la participación en el concurso y para comunicarle el premio en caso de que resultase Ganador.

Evenia Hotels SL procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada, comprometiéndose a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

Le informamos de que sus datos personales de contacto serán utilizados para las siguientes finalidades:

Envío de comunicaciones comerciales de las compañías del Grupo Evenia (EVENIA HOTELS S.L.,EVENIA TRAVEL SL, MF INTERNACIONAL SL y PUNT 3.000 S.L) con la finalidad de enviarle publicidad y informaciones comerciales. En cumplimiento con la normativa vigente, LA COMPAÑÍA informa que los datos serán conservados mientras el usuario no se exprese su intención de darse de baja.

Los Participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hacen responsables de comunicar a Evenia Hotels SL, cualquier modificación de los mismos. Evenia Hotels SL se reserva el derecho a excluir de la presente promoción a todo Participante que haya facilitado datos falsos. Se recomienda tener la máxima diligencia en materia de Protección de Datos mediante la utilización de herramientas de seguridad, no pudiéndose responsabilizar a Evenia Hotels SL de sustracciones, modificaciones o pérdidas de datos ilícitas.

Los Participantes tienen derecho a (i) acceder a sus datos personales, así como a (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, (iii) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, (iv) oponerse al tratamiento de sus datos y (v) solicitar su portabilidad. Los Participantes pueden ejercer todos estos derechos en la siguiente dirección de email [email protected] indicando, el motivo de su petición.

Los Participantes pueden también, enviar su petición por correo ordinario a la siguiente dirección: Evenia Hotels SL con domicilio en calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – España.

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el Participante tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos.

La Autoridad de Control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.

Se entiende que el participante ha leído y acepta las bases del concurso, en particular las relativas a la cesión de sus datos a Evenia Hotels y a la aceptación de que Evenia Hotels le pueda enviar información comercial, sin perjuicio de sus respectivos derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

Para más información, puedes consultar la política de privacidad de Evenia Hotels SL a través del siguiente enlace: https://es.eveniahotels.com/condiciones-reserva

10.- CAMBIOS

Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en la Promoción.

11.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.

LEGAL CONDITIONS OF PARTICIPATION IN THE COMPETITION

1.- COMPANY ORGANISING THE COMPETITION

The company Evenia Hotels SL with registered address at calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – Spain and identification number B-62105176 is organising this competition for promotional purposes on the occasion of the celebration of reaching 10,000 followers on Instagram, to be carried out through Instagram, exclusively for followers of the official Instagram account of Evenia Hotels @evenia_hotels, and of legal age in accordance with the provisions of the section on conditions for participation.

2.-CONTEST DATES

The competition will follow the following calendar:

The competition will start on 21 February 2023 on the official Evenia Hotels Instagram account and will end 7 days later.

The winner will be chosen on 3 March using the Sortea2.com application.

We will check that the winner is a follower of the official Evenia Hotels Instagram account before announcing it publicly. If the winner is not a follower, the prize will automatically pass to the runner-up and so on up to a maximum of 3 attempts. If there is no positive result after three attempts, the prize will be forfeited.

Once it has been verified that the winner is a follower of the Evenia Hotels Instagram account, the winner will be announced on the social network, as well as by private message on Instagram.

3.- PARTICIPATION REQUIREMENTS AND MECHANICS OF THE COMPETITION

The participation requirements will be as follows:

  • Participation will be open to those persons who are over 18 years of age.
  • Participants may only participate once.

The mechanics of the competition on Instagram consist of the following:

  • Comment on the publication of the prize draw on Instagram enabled on the Evenia Hotels account, mentioning to a companion with an Instagram account which Resort you would like to visit (Evenia Zoraida or Evenia Olympic).
  • Like the publication.
  • Be a follower of @Evenia_Hotels.

4.- COMPETITION WINNERS AND PRIZE

The winner will be chosen at random, only those participants who have fulfilled the criteria mentioned in point 3 (Participation requirements and mechanics of the competition) will be included in the draw. The platform for choosing the winner is Sortea2.com, a platform that guarantees the transparency of the result of the prize draw and, as proof of this, issues a certificate of validity for each of its prize draws, the result of which is unalterable by the organiser of the prize draw, and which any participating user can request from the organiser.

Competition prize:

Unique prize:

2 free nights for a maximum of 2 persons in a room on Full Board, to be chosen by the winner between Evenia Olympic Resort or Evenia Zoraida Resort.

Stays between 02.05.23 and 31.05.23. The possibility of staying according to the prize will always depend, ultimately, on the availability of the hotel.

Communication of the winner: The winner will be notified by means of an official announcement on the Evenia Hotels Instagram account and via private message through the same participation platform.

5.- LIMITATIONS

If it becomes evident that any of the participants do not comply with the requirements set out in the Rules, or the data provided to participate are not valid, their participation shall be considered null and void and they shall be automatically excluded from the Promotion, losing all rights to the prizes awarded by virtue of this Promotion.

The following persons may not participate in the Promotion: (i) Employees employed by any of the companies and other entities with legal personality linked to Evenia Hotels SL (ii) Natural persons who participate directly or indirectly in the capital of Evenia Hotels SL (iii) Any other natural person who has participated directly or indirectly in the organisation of this Competition or has been directly or indirectly involved in its preparation or development (agency, suppliers, etc.).

The prize awarded shall not be transferable or subject to changes, alterations or compensation at the request of the Participants, and may not be exchanged for any other product or for money.

Evenia Hotels SL reserves the right to make any change, suspend or extend this Promotion if there is just cause and after prior notification in legal form.

The winner shall be responsible for any fiscal or tax charge that the acceptance of the prize may entail, as well as any other expense derived from the promotion that is not expressly assumed by Evenia Hotels SL in these Legal Bases.

A period of FIFTEEN (15) calendar days is established from the date on which the prize is awarded in order to make any claim. Evenia Hotels SL reserves the right to substitute the prize for another of similar characteristics if necessary.

6.- PUBLICATION OF COMMENTS OR OPINIONS

Comments or opinions whose content is considered inappropriate, offensive, insulting or discriminatory or which may infringe the rights of third parties shall not be allowed. Comments against an individual that violate the principles of the right to honour, personal and family privacy and the right to one’s own image will not be allowed. We shall not be held responsible for any damage caused by the comments made by participants in the Promotion, which at any time may offend the sensibilities of other participants.

7.- EXEMPTION FROM LIABILITY

By way of example, but not limitation, we shall not be held responsible for possible losses, theft, delays or any other circumstance attributable to third parties that may affect the development of this Promotion, nor shall we be held responsible for the use made by the participant with regard to the prize obtained from this Promotion, and shall not assume any responsibility for any damage or harm of any kind that may be suffered by the Participants, winner or third parties.

We do not assume responsibility in cases of force majeure or fortuitous event that could prevent the Promotion from taking place or the total or partial enjoyment of the prize. In the event that this Promotion cannot be carried out, either due to fraud detected in the same, technical errors, or any other reason that is not under the control of Evenia Hotels SL and that affects the normal development of the Competition, we reserve the right to cancel, modify or suspend the same.

8.- INSTAGRAM

Participants release Evenia Hotels from any liability that may fall upon it, directly or indirectly, as a result of the publication of comments on Instagram.

9.- PROTECTION OF PERSONAL DATA

The company responsible for the processing of your data is Evenia Hotels SL with registered office at calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – Spain and identification number B-62105176.

Evenia Hotels SL takes the protection of your privacy and your personal data very seriously. Therefore, your personal information is kept securely and treated with the utmost care.

In accordance with the provisions of the applicable data protection regulations, and specifically Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, by accepting these Legal Bases, each Participant consents to the personal data provided for participation in this competition being included in a file owned by Evenia Hotels SL in order to process the participation in the competition and to communicate the prize in the event that he/she is the Winner.

Evenia Hotels SL shall proceed to process the data in a lawful, loyal, transparent, adequate, relevant, limited, exact and updated manner, undertaking to adopt all reasonable measures to ensure that they are deleted or rectified without delay when they are inaccurate.

We inform you that your personal contact details will be used for the following purposes:

Sending commercial communications from the companies of the Evenia Group (EVENIA HOTELS S.L.,EVENIA TRAVEL SL, MF INTERNACIONAL SL and PUNT 3.000 S.L) in order to send you advertising and commercial information. In compliance with the regulations in force, THE COMPANY informs that the data will be kept as long as the user does not express his/her intention to unsubscribe.

Participants guarantee that the personal data provided are truthful and are responsible for notifying Evenia Hotels SL of any changes thereto. Evenia Hotels SL reserves the right to exclude from this promotion any Participant who has provided false data. It is recommended to take the utmost care in Data Protection matters by means of the use of security tools, and Evenia Hotels SL cannot be held responsible for any unlawful theft, modification or loss of data.

Participants have the right to (i) access their personal data, as well as to (ii) request the rectification of inaccurate data or, as the case may be, request their deletion, (iii) request the limitation of the processing of their data, (iv) oppose the processing of their data and (v) request their portability. Participants may exercise all these rights at the following email address [email protected] indicating the reason for their request.

Participants may also send their request by ordinary mail to the following address: Evenia Hotels SL with address at calle de Muntaner 401 entlo. 1ª 08021 de Barcelona – Spain.

Without prejudice to any other administrative remedy or judicial action, the Participant shall have the right to lodge a complaint with a Supervisory Authority, in particular in the Member State in which he/she has his/her habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, in the event that he/she considers that the processing of his/her personal data is not in accordance with the regulations, as well as in the event that he/she does not see the exercise of his/her rights satisfied.

The Control Authority to which the complaint has been submitted will inform the complainant about the course and outcome of the complaint.

It is understood that the participant has read and accepts the terms and conditions of the competition, in particular those relating to the transfer of his/her data to Evenia Hotels and the acceptance that Evenia Hotels may send him/her commercial information, without prejudice to his/her respective rights of access, rectification, cancellation, opposition, limitation of processing, data portability and not to be subject to automated individualised decisions.

For further information, you can consult the privacy policy of Evenia Hotels SL through the following link: https://eveniahotels.com/booking-conditions

10.- CHANGES

We reserve the right to modify or extend these promotional rules, to the extent that it does not prejudice or undermine the rights of the participants in the Promotion.

11.- APPLICABLE LAW AND JURISDICTION

These legal bases shall be governed in accordance with Spanish law. The Courts and Tribunals of the city of Barcelona will be competent to resolve any claim or dispute that may arise in relation to the validity, interpretation or fulfilment of these terms and conditions.

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